荆门小白兔口腔位于荆门市高新区艺掇刀区白庙路41号，周边交通便利，邻近多个居民区与商业中心。作为一家以家庭为主要服务对象的机构，该门店在布局设计上考虑了不同年龄群体的需求，尤其是儿童就诊区域设置了卡通元素装饰与小型游乐设施，帮助缓解孩子看牙时的紧张情绪。入口处设有无障碍通道，方便行动不便的居民进出。
门店设有独立诊室与公共候诊区，候诊区配备图书角与饮水设备。针对青少年及成人患者，特别设置了影像检查室与消毒供应室，所有器械采用独立封装管理。在操作区域，诊疗台间距合理，确保就诊时的隐私性。工作人员定期进行环境维护，每日三次空气过滤与台面消毒。
在儿童牙齿健康管理方面，工作人员会通过模型演示与互动游戏引导孩子认识牙齿护理知识。针对龋齿问题，采用分层处理方式，根据牙齿损坏程度采取不同干预措施。对于需要早期干预的牙齿排列问题，通过定期跟踪观察与阶段性调整进行处理。青少年牙齿矫正方面，提供多套可摘戴的矫正装置，方便在校学生根据课程安排灵活佩戴。
机构现有七名常驻工作人员，包括四名临床操作人员与三名辅助人员。其中负责儿童诊疗的张医生从事相关工作十一年，熟悉儿童心理疏导方法；负责正畸工作的李医生曾在省级医疗机构参与复杂病例的矫正方案设计。所有临床操作人员均持有相关执业资质，每年参与不少于四十学时的技术培训。
设备配置包括三台综合治疗台、两套影像采集系统与一套三维扫描设备。影像室配备低辐射拍摄仪器，可为患者提供牙齿全景影像与局部细节影像。三维扫描设备用于获取牙齿排列数据，辅助制定矫正方案。消毒室配备高温高压灭菌设备，所有器械使用后均按标准流程处理。
在服务流程方面，初次到店患者需进行基础信息登记与口腔初步检查。工作人员会根据检查结果与患者沟通处理建议，并说明相关流程与注意事项。对于需要分阶段处理的情况，会制定阶段性计划并提前告知后续安排。复诊患者可通过线上平台预约具体时间段，减少现场等候时间。
收费项目在接待处设有明细展示，基础检查与常规护理项目单独标价。涉及材料选择的项目会提供两至三种不同特性的选项，患者可根据自身需求进行选择。对于需要持续跟踪处理的情况，工作人员会在初次沟通时说明整体预算范围。部分项目设有成员积分制度，积分可抵扣后续服务费用。
在患者反馈方面，多位家长提到孩子在接受处理后逐渐消除对看牙的恐惧，愿意配合定期检查。部分进行过矫正治疗的患者表示，工作人员会详细说明日常维护要点，并定期提醒复诊时间。